预则立，不预则废。3月21上午8:20–9:30，我校赴韩访问团行前会议在行政楼316会议室举行。会议向纪委报备后由国际交流处主持举行。副校长徐小立、教师发展中心张艳雯、信息中心曾利庆、化工学院周从山、外语学院汤卫根、美术与设计学院万长林、韩籍外教李光世全体7人参加。
会议首先明确，此次出访主要目的为:与韩国国立济州大学讨论合作框架协议；与韩国湖西大学讨论落实、发展中外合作办学项目和联合培养博士项目的措施。
国际交流处符婷为与会成员解说了任务分配、行程安排、纪律要求、经费预算等事宜，国际交流处处长陈钰补充了外事礼仪和其他注意事项。随后，各出访人员签订出访协议书。
副校长（团长）徐小立强调了纪律问题和工作要求。徐小立副校长最后鼓励大家，此行关系我校人才培养、师资建设、学科培养、学生就业创业等重大事项，出访人员须深思慎行，做到用心出访、快乐出访！
访问团预计3月25日晚抵达韩国济州大学，次日将与济州大学代表团讨论两校合作框架协议、学生培养项目、教师交流及进修方案，学习济州大学旅游管理文化产业、校园信息化管理系统相关情况。3月28日，出访团将与湖西大学商讨中外合作办学项目、联合培养博士项目和学生培养项目。此外，出访团将学习湖西大学创新创业基地、信息化教学系统运行情况并会见在我校在韩进修的师生。
