7月5日下午3时，我校赴海外大学留学行前说明会举行。说明会邀请到岳阳市国安局支队长甘柯、舒炎和中国银行求索路支行行长任春辉参与。公安机关、学校、银行三方通力合作，为我校学生出国留学“保驾护航”。
说明会第一项，国际交流处处长陈钰为出国留学生讲解《湖南理工学院学生参加校际海外合作与交流项目的实施办法》，介绍学分转换、校内手续办理、签证办理、入学须知等事项。陈钰处长总结到，同学们都是成年人，要为自己的选择负责。
国安局支队长甘柯为出国留学生讲解安全问题。甘柯队长强调，中国人在境外代表着中国形象，出国留学生行为处事要得体大方，同时要加强安全防范意识，维护自身安全、维护国家安全。而后，甘柯队长向同学们讲解关于防范意识形态渗透的问题。
最后，同学们签署《湖南理工学院在籍大学生出国留学协议书》，与会嘉宾纷纷祝愿出国留学生们学业有成。
