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湖南理工学院国际交流处部门简介

时间:[2015-10-29]  来源:

湖南理工学院国际交流交流处是理工学院执行涉外政策、协调国际交流与合作事务的职能部门。我们主要职责包括:起草全校国际合作工作的发展规划;为学校领导提供咨询;协调全校外事活动,为院系的教学、科研和国际学术交流提供信息和联系服务;受上级部门委托,负责重大外事接待活动的策划、实施;校际交流计划的统筹,包括计划的制定、协议的拟订、交流项目的实施和运转情况的跟踪管理、服务;来华留学生和研究学者的归口管理,包括发展规划的制订、参与招生、外事和教学管理、生活服务;境外专家的聘请、报批、外事和生活管理;国际会议的审核报批;境外办学的联络、审核和报批;教职工因公出国(境)和学生出国(境)护照、签证(通行证)的办理;校领导和上级机关交办的其他事项。
 
1、处长:陈钰
    (1)主持国际交流与合作全面工作包括对外合作、引智工作、来华留学和出国留学工作、出国出访工作、内部管理工作等
    (2)负责为学校领导对外交流决策提供外事咨询与服务
    (3)负责起草和实施学校国际教育交流与合作的发展规划,统筹、实施校际交流计划
    (4)负责学校重大外事活动的安排和实施;为院部教学、科研和国际学术交流提供咨询与服务
    (5)负责国际交流处的思想建设和队伍建设,建立健全工作制度、监管各项工作的开展和经费使用情况
    (6)完成校领导、上级机关交办的其他涉外事务

 

2、综合管理岗:符婷

(1)协助制定发展规划

(2)协调校级对外交流各项活动,统筹校级外事接待以及海外友好大学友好项目维持及拓展,包括合作协议的起草及实施

(3)资产及财务管理

(4)宣传及网站维护

(5)行政秘书

(6)外事档案管理

(7)完成处领导交办的其他涉外事务

 

 3、 学生事务岗:黄煜

    (1)来华留学生招生、来华手续审核办理、在校日常管理及教学协调(学

信、留学网注册)

    (2)短期交流生项目:来华邀请手续及项目安排与执行

    (3)出国留学:含项目对接、项目宣传、学生出国手续、留学追踪、返校

复学各手续

    (4)完成处领导交办的其他涉外事务

 

 4、对外交流岗:符婷(暂时代理

(1)引智工作:

   A:外教的聘请、来华邀请手续居留手续、日常管理、教学协调

   B:  海外名师引进及各级各类引智项目的申报和管理

(2)因公出国(境):

    A:所有教师因公临时出国、出境事务

    B:教学、科研人员出国、出境访学事务

(3)完成处领导交办的其他涉外事务

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学院地址:中国湖南省岳阳市学院路 邮编:414000