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湖南理工学院外籍教师管理办法

时间:[2020-06-22]  来源:

 

湖南理工学院外籍教师管理办法(2018年修订)

 

为进一步规范外籍教师的管理,充分发挥外籍教师在学校教育教学和科学研究中的作用,提高学校教育国际化程度,特制订本办法。

一、外籍教师的聘请

外籍教师的聘请分为教学型和科研型两种。教学型外籍教师的聘请由相关二级学院申报,经教务处或研究生院核定相关教学任务并初审。科研型外籍教师由相关二级学院或科研机构申报,经科技处(人文社科办、学科办)核定相关科研任务并初审。聘请计划经人事处备案后,由国际交流处负责办理来华邀请手续和入境后的居留手续。

1.应聘来校任教的外籍教师应具备的基本条件:

1)语言类教学型外籍教师应具有学士以上学历,两年以上相关工作经验。无两年相关工作经历者须有英语教师资格TEFL(120小时)的证书。

2)专业类教学型外籍教师原则上应具有博士以上学历(特殊专业可以硕士),相关专业两年以上工作经验,并满足相关二级学院的聘请需求。

3)科研型外籍教师,其聘任条件由科技处及相关科研机构把握,并视聘任规格分别报学校(院)学术委员会审查通过。

4)遵守中国的法律法规,遵守学校的各项规定,尊重中国人民的风俗习惯。

4)具备良好的职业操守。

5)身体健康。

6)有中文水平者优先。不具备汉语水平者,如学院确有需要,经相关教学或科研工作分管领导同意,可先聘请,但要求学习汉语并在一年内达到相应水平。

2.聘请外籍教师的程序:

1)需要聘请外籍教师的学院或科研机构根据本单位人才培养与学科建设或科学研究需要,于每年4月30日前填写《湖南理工学院外籍教师聘请申请表》(见附件2),向国际交流处申报下一年度的外籍教师聘请计划。

2)国际交流处会同相关学院或科研机构对拟聘外籍教师进行资格审查并报人事处备案。

3)教学型外籍教师和科研型外籍教师,分别由教务处(研究生院)、科技处(人文社科办、学科办)初步审定二级学院和科研机构的聘任需求,核实其工作任务。

4)国际交流处负责办理拟聘外籍教师的来华聘请手续和有效居留手续。

5)外籍教师到校后,外教本人、国际交流处、所在学院或科研机构三方共同签订聘请合同并以合同附件形式明确该外籍教师具体的教学或科研任务。

(见附件1:《湖南理工学院外籍教师聘请流程图》)

普通外籍教师聘任合同一年一签。续聘程序为:每学期第18周由所在学院或科研机构出具初步意见、教务处(研究生院)或科技处(人文社科办、学科办)初审、国际交流处会同人事处复审、学校审批。

(见附件3:《湖南理工学院教学型外籍教师延聘同意函》)。

在校连续工作十五年及以上,对学科专业建设做出卓越贡献的外籍教师,可以申请终身教师岗位。终身教师岗位的认定程序为:本人申请,所在学院或科研机构推荐、教务处(研究生院)或科技处(人文社科办、学科办)初审、国际交流处会同人事处复审、学校校长办公会审批。学校审批同意后签署终身聘用合同。

二、外籍教师的教学和科研管理

外籍教师的教学和科研管理原则上参照学校教师的各项管理规定,实施趋同管理。教学型外籍教师的教学管理由所在学院负责,归口教务处或研究生院统一管理。科研型外籍教师的科研管理由所在科研机构负责,归口科技处(人文社科办、学科办)统一管理。国际交流处负责协调服务。

1.所在二级学院或科研机构职责

1)提出外籍教师的聘任需求,参与外籍教师合同签订,明确教学或科研相关工作任务。

所在学院负责向教学型外籍教师下达开课通知书(含教学文档相关要求),提供教学大纲和考核大纲及必要的教学用品,并告知学校相关教学管理规章制度和教学场地分布情况。每学期期末提供下学期课表、周历(含节假日调课安排)、及时通知外教本学期放假时间和下学期开学报到时间。

所在科研机构负责向科研型外籍教师下达科研任务书并传达学校相关科研项目管理规定。

2)教学型外教的教学纳入学院统一管理,所在学院应明确分管副院长、明确一名联系教师(一般由外教所在教研室主任担任)及一名学生助手,协助翻译与通知下达。所在科研机构应明确科研型外籍教师的科研管理具体负责人。

3)教学型外籍教师应纳入相应教研室实施同等管理,应邀请和要求教学型外籍教师参加学院的各类教研活动,及时通报学校相关信息,发挥外籍教师优势,促进教育教学改革,争取聘请效益最大化。所在科研机构应根据科研型外籍教师的科研情况组织其参加相应科研团队的科学研究。

4)所在学院按学校规定做好教学型外籍教师的教学质量监控工作。教学型外籍教师聘用期间,所在学院应组织随堂听课,了解教学情况,收集和积累外籍教师的教学资料,并及时将信息反馈给教师本人、学校教务处或研究生院和国际交流处。所在科研机构按科研管理各项规定做好科研型外籍教师的科研项目督查等科研绩效考核工作。

5)所在学院按学校规定做好教学型外籍教师的考勤工作。外籍教师不得随意调课及请假,特殊情况如需请假,由外教本人填写请假申请表(见附件4),交由所在学院履行书面请假手续。调课需填写调课申请表(见附件5),并交由所在二级学院协助完成相关手续。

6)普通外籍教师的合同一年一签。外教续聘需由所在学院或科研机构书面出具续聘同意函,并由教务处(研究生院)或科技处(人文社科办、学科办)、人事处、国际交流处会签同意(见附件3)。

2.外籍教师的职责:外籍教师受聘期间,应严格遵守湖南理工学院的各项规章制度,认真履行教师职责,做好教学或科研相关工作。

1)教学型外籍教师应严格按照《湖南理工学院教师教学工作规程》组织教学。鼓励引进国外先进的教学经验和教学方法。经教务处审核同意,鼓励引进使用原版外文教材。不得以教学名义在课堂中传授与教学无关或违反中国相关法律法规的内容。科研型外籍教师应严格按照学校科研管理规定完成科研任务,并严格遵守中国法律法规和学校校纪校规。

2)注意仪容仪表。教学场地不抽烟,不喝酒;不迟到,不早退,不无故缺课。因病或事请假要提前向所在学院履行请假和调课手续。

3)积极参与所在学院或科研机构的各类活动,鼓励外籍教师与所在学院师生正常友好交往。

4)接受学校和所在学院、科研机构组织的相关教学或科研工作检查和督导。

5)鼓励外籍教师在学术刊物上以我校教师名义发表教学科研论文,并享受同等奖励,鼓励外籍教师以我校教师身份参加国际学术研讨会。

6)未经同意,不得兼任与学校无关的工作。

7)离任必须提前三个月书面通知所在学院、国际交流处和人事处。

三、外籍教师的岗位管理和经济待遇

由学校国际交流处会同人事处、教务处(研究生院)或科技处(人文社科办、学科办)对外籍教师的工资待遇和岗位实施管理。

1、岗位管理:

外籍教师的岗位核定程序为:所在学院或科研机构出具初步意见、教务处(研究生院)或科技处(人文社科办、学科办)初审、国际交流处会同人事处复审、学校审批。

连续工作五年以上的外教,可以申请学校校聘职称,由所在学院或科研机构受理并按程序向学校人事处申报,由人事处组织评定。

2、经济待遇:外籍教师的具体经济待遇按照《湖南理工学院关于外籍教师待遇的实施办法》(校政发2014[30]号文)和《湖南理工学院关于终身外教退休的暂行办法》(校政发2014[31]号文)执行。

四、外籍教师的生活管理与服务

国际交流处协同后勤处负责外籍教师在校的生活和后勤工作;协同保卫处负责外籍教师的安全保卫工作。

1.外籍教师公寓管理规定

1)来我校任教的外籍教师均安排在外籍教师公寓住宿。

2)注意避免影响他人工作、学习和休息的行为。

3)注意公寓整洁,保持公寓卫生。

4)爱护公寓内的财物,损坏东西要照价赔偿。有维修需要或设施问题由国际交流处协调后勤处或基建处安排。

5)安全、节约用水用电。

6)接受境外客人来访要事先到国际交流处备案(提交《外国人临时住宿登记表》),不得私自容留客人住宿。

7)不得放养宠物,更不得将宠物带至教学等公共场所。

2.其它生活管理

1)鼓励外籍教师参加学校组织的各项教学和文体活动,如教学比武、运动会、文艺表演、知识竞赛等,由国际交流处协调相关部门纳入统一活动安排。鼓励外籍教师与学校师生的正常友好交往。

2)外籍教师在节假日可持有效签证及居留许可证,前往中国政府规定的对外国人开放的地区旅行,未经公安部门批准,不得进入非开放地区。

五、离校手续

外籍教师合同期满回国,办理以下手续:

1.交回外国专家证等证件。

2.离校时交还房间钥匙,清点公寓内的设施,如有损坏,应予赔偿。

3.自期满半月内离校。

自本办法颁发之日起,原院政发(2006)19号文自动废止。

                             

附件1:

相关学院或科研机构填写《外籍教师聘请申请表》

国际交流处会同相关学院或科研机构、人事处

对拟聘外籍教师进行资格审查

教学型外籍教师由教务处或研究生院、科研型外籍教师由科技处

(人文社科办、学科办)初步审定聘任需求,核实工作任务

国际交流处办理拟聘外籍教师的来华聘请手续和有效居留手续

外籍教师到校后,外教本人、国际交流处、所在学院或科研机构

三方共同签订聘请合同并以合同附件形式

明确该外籍教师的具体教学或科研任务,并报人事处备案

国际交流处负责办理外籍教师的来华聘请手续、入境报到后各类居留手续,负责外籍教师到校后日常管理工作。

所在学院、教务处或研究生院负责教学型外籍教师的教学管理工作

及其评价与考核

所在科研机构和科技处(人文社科办、学科办)负责科研型外籍教师的

科研管理工作及其评价与考核


附件2:

湖南理工学院外籍教师聘请申请表(新聘)

申请单位:                             联系人:         电话:

外国

专家情况

 

国籍

性别

出生日期

护照号码

英文:

中文:

拟聘期

年    月  日至          

聘请渠道

工作任务

可附页

聘请单位

意见

             签字:                  公章:

                          年    

相关部门意见

             签字:                  公章:

   

国际交流处

意见

             签字:                  公章:

                年    

学校领导

意见

          签字:                  公章:

                           年    

人:                              受理时间:

注:

1.新聘外籍教师应提供的材料:

1)有效护照彩色扫描件。

2)个人简历,包括姓名、性别、国籍、出生年月、出生地点、婚姻状况、现工作单位、现家庭住址、工作经历、电话或传真号码、邮件地址。

3)最高学历彩色扫描件。(非中文学历证书需到领事馆进行认证,中文学历证需提供原件核验)(学历要求:本科毕业须有两年全职工作经历,无两年工作经历者须有TEFL120小时)的证书;硕士毕业如专业对口可直接聘请。

4)原工作单位出具的工作证明一封(含工作年限、职位、负责人签名、联系方式)

5)健康证(《外国人体格检查记录》)。

6)护照规格电子照片。

7)无犯罪记录证明需要当地公安机关官方证明并通过认证)。

8)如携带家属,请提供亲属关系证明。如有孩子,请提供出生证明,出生证明需到领事馆认证。

2.外籍教师来华需办理的手续

1)签订合同。普通外籍教师聘用合同一年一签。

2)办理来华工作许可,持工作签证入境。

3)凭工作签证办理居留许可。

4)凭工作许可办理《外国专家证》。

3.再入境签证及居留证延期手续的办理:

1)外籍教师在居留许可有效期间出境并返回中国的,应在出境前十天将旅行计划报国际交流处备案,并在再入境后办理有关登记手续。未事先备案、办理再入境签证而出境引起一切问题均由本人负责。

2)外籍教师任教期满回国,凭本人有效护照并在签证或居留许可的有效期内出境,因故不能按时进出境者,需提出申请,经批准办理居留许可的延期手续。

3)在教学或居留有效期满后,还留在中国继续教学的,应在有效期满一个月前申办延聘及居留许可的延期手续。


附件3:

湖南理工学院教学型外籍教师延聘同意函

外教姓名

所在学院

教授课程

周课时

聘请类型

延聘至       年      月    日

学院联系人

及联系电话

新学年

教学任务

可附表

上学年

教学任务

完成情况

及评价

1、 教学工作量

教学课时                                             (最高20分)

教不同的课程                                         (最高10分)

指导研究生(或毕业设计)                                 (最高5分)

2、 教学质量

学生打分                                               (最高20分)

是否配合所在学院完成教学任务                           (最高5分)

是否应用新的授课方法、课程革新                         (最高5分)

每年是否反思如何提高教学质量                           (最高5分)

教研室主任评估该教师的专业发展、教学情况               (最高5分)

学院院长评估该教师教学质量                             (最高5分)

课程管理情况                                           (最高5分)

额外考量(是否有学生特意表扬、指导学生获得学科竞赛奖励)

      (最高5分)

3、 教学中是否有指导其他同事、举办音乐会或有关学术讲座

      (最高5分)

4、 发表与教学相关的文章                                 (最高5分)

评估分数        

注:根据分数比例,前15%为优秀, 40%为良好,40%为一般,5%为不合格

优秀□        良好□        一般□        不合格□

所在学院意见

       

 签名盖章:

           日期:

相关部门意见

 

签名盖章:

              日期:

国际交流处

意见

     

 签名盖章:

   日期:

校领导意见

 

  签名盖章:

日期:


湖南理工学院教学型外籍教师延聘同意函(英文版)

Letter of Consent for HNIST Foreign Teacher Employment

Name

School

Course name

Lessons per week

Employment type

newly□       renew□

Mobile phone

Teaching tasks in the new academic year

(can add appendix)

The completion of last academic year’s teaching task and the teaching performance evaluation (need to fill it when renew the contract)

5、 Teaching tasks

Total teaching lessons                         20 score max

Working as Master supervisor                   5 score max

Teaching several different courses                5 score max

6、 Teaching quality

Students’ evaluation of teaching performance      15 score max

Can cooperate with the school to finish corresponding teaching tasks

  5 score max

can use innovative teaching methods to reform the course

    5 score max

can reflect on how to improve teaching quality   5 score max

the Dean’s evaluation of the teacher’s teaching performance

   5 score max

the Vice President’s evaluation of the teacher’s  professional development and teaching performance          5 score max

the evaluation of course management            5 score max

Other evaluation methodsstudents’ acknowledgements, wining teaching awards                 5 score max

7、 Can offer guidance to others colleagues, hold concerts or giving lectures                                   10 score max

8、 publishing articles in the field of teaching research

 10 score max)                  

Total Score        

Note: According to the percentage of score, the first 15% is excellent, then another 40% is good, 40% is so so, and the last 5% is unqualified.

Excellent□    Good□     So so□    Unqualified□

Contact person of School

Phone No.

Approval of School

Signature

Stamp

Date:

Approval of International Exchange Office

Signature

Stamp

Date:

Approval of Teaching Affairs Office

Signature

Stamp

Date:

Approval of Leadership

Signature

Stamp

Date:

湖南理工学院科研型外籍教师延聘同意函

Letter of Consent for HNIST Foreign Teacher’s Scientific Research Employment

外教姓名

Name

所在科研机构

Scientific organization

科研任务

Scientific Research

聘请类型

type

新聘Newly□   延聘Renew

所在科研机构联系人

Contact of the organization

新学年

科研任务

Scientific tasks in new academic year

可附表

can add appendix

上学年

科研任务

完成情况

及评价

Completion and evaluation of the past academic year

所在科研机构意见

Decision of the organization

签字:

    盖章:

           年  月  日

相关部门

意见

Decision of the Scientific Office

    签字:

   盖章:

            年  月  日

国际交流处

意见

Decision of the International Exchange Office

    签字:

    盖章:

       年  月  日

校领导意见

Decision of the leader

    签字:

    盖章:

        年  月  日


附件4:

湖南理工学院教职工请假审批表

姓  名

请假种类

请假时间:       年    月    日 至      年   月   日

请假事由

申请人:

年   月   日

工作部门

意见

负责人(加盖公章):

年   月   日

国际交流

处意见

负责人(加盖公章):

年   月   日

人事

部门

意见

负责人:

年   月   日

主管领导

审批意见

审批人:

年   月   日

注:病假需附医院开具的证明;二周以上需人事部门和校领导签署意见。

The Faculty Leave Application and Approval Form

Of Hunan Institute of Science and Technology

Name

Types of leave

Time of Leave  From        YEAR      MONTH      DATE  

To          YEAR      MONTH      DATE

Reasons for

Leave

Applicant:

Date:

Decision of Working

Department

Dean:              (official seal)

Date:

Decision of International Exchange Office

Director:            (official seal)

Date:

Decision of Personnel Department office

Director:           (official seal)

Date:

Approval of the Vice President

                  Signature:

                Date:

Note: Applicants should submit relevant supportive material from hospital for sick leave; if applicant wants to ask for a leave for more than two weeks, they have to get the approval signature from the personnel department and the Vice President who is in charge of international affairs.


附件5:

湖南理工学院调课申请表

            学年、第           学期     调课类别:□临时   □长期   编号:                                                                                                                                                

院(部)                   任课教师:                   填报时间:              

课程名称

授课班级

调课

原因

□公假    □病假     □事假    □其它    (请先勾选,再写明具体事由)

具体事由:

申请人于本学期已累计:           次调课

拟调整

时间

原 上 课 时 间

拟 调 整 时 间

周次

星期/节次

周次

星期/节次

上课地点

代课教师签字

□调换时间               □调换教室            □调换教师

教师所属教研室主任意见

签名:                     月      日

教师所属院(部)教学负责人意见

签名:                            月      日

授课班级所属院(部)意见

签名:                               月    日

教务处意见

签名:                             月      日

通知情况

□学生已知悉          □教师已知悉

备   注

注:1、调课由任课老师提出申请填写此表经相关负责人审批(调课二周以上须经校领导审批)后交教学秘书;

2、教学秘书将调课信息录入调课系统后,任课老师需将电脑打印的调课单至少在开课前20分钟送交楼管;

3、该表由开课院(部)收集存档。    


APPLICATION FORM OF COURSE SWITCHING

       term of      academic year  Category of course switching□short-term    □long-term

Number:                         School:                                                                                                                                                                                                      

Applicant:                                            Date:              d-m-y

Course Title

Project & Class

Reason

of

switching

□Public holiday   □Get ill   □private affair leave   □Another reason

Please tick the box and explain reason

The reason of switching

                              This is the                    time of switching

Information

of

switching

The original time of the course:

Reschedule to:

Week No.

Number

of course

Week No.

Number

of course

Location

of classroom

Signature of

substitute teachers

□change time               □change classroom            □change teachers

Approval of the Teaching & Research Section:

Signature:                     Date:

Approval of Vice-Dean of the School

Signature                                         Date:

Approval of Dean of the School:

Signature:                     Date:

Approval of Teaching Affairs Office:

Signature                                          Date:

Status of the switching announcement

□Students have already known  

□Teachers have already known

Reference:

Remarks: 1The switching form is required to submit to secretary of the school after approval2Secretary

takes the responsibility of  logging into switching system3The From is kept in the archives of the school.

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