湖南理工学院国际交流交流处是理工学院执行涉外政策、协调国际交流与合作事务的职能部门。我们主要职责包括：起草全校国际合作工作的发展规划；为学校领导提供咨询；协调全校外事活动，为院系的教学、科研和国际学术交流提供信息和联系服务；受上级部门委托，负责重大外事接待活动的策划、实施；校际交流计划的统筹，包括计划的制定、协议的拟订、交流项目的实施和运转情况的跟踪管理、服务；来华留学生和研究学者的归口管理，包括发展规划的制订、参与招生、外事和教学管理、生活服务；境外专家的聘请、报批、外事和生活管理；国际会议的审核报批；境外办学的联络、审核和报批；教职工因公出国（境）和学生出国（境）护照、签证（通行证）的办理；校领导和上级机关交办的其他事项。
1、处长：陈钰
（1）主持国际交流与合作全面工作包括对外合作、引智工作、来华留学和出国留学工作、出国出访工作、内部管理工作等
（2）负责为学校领导对外交流决策提供外事咨询与服务
（3）负责起草和实施学校国际教育交流与合作的发展规划，统筹、实施校际交流计划
（4）负责学校重大外事活动的安排和实施；为院部教学、科研和国际学术交流提供咨询与服务
（5）负责国际交流处的思想建设和队伍建设，建立健全工作制度、监管各项工作的开展和经费使用情况
（6）完成校领导、上级机关交办的其他涉外事务
2、综合管理岗：符婷
（1）协助制定发展规划
（2）协调校级对外交流各项活动，统筹校级外事接待以及海外友好大学友好项目维持及拓展，包括合作协议的起草及实施
（3）资产及财务管理
（4）宣传及网站维护
（5）行政秘书
（6）外事档案管理
（7）完成处领导交办的其他涉外事务
3、 学生事务岗：马锐
（1）来华留学生招生、来华手续审核办理、在校日常管理及教学协调（学
信、留学网注册）
（2）短期交流生项目：来华邀请手续及项目安排与执行
（3）出国留学：含项目对接、项目宣传、学生出国手续、留学追踪、返校
复学各手续
（4）完成处领导交办的其他涉外事务
4、对外交流岗：符婷（暂时代理）
（1）引智工作：
A：外教的聘请、来华邀请手续居留手续、日常管理、教学协调
B: 海外名师引进及各级各类引智项目的申报和管理
（2）因公出国（境）：
A：所有教师因公临时出国、出境事务
B：教学、科研人员出国、出境访学事务
（3）完成处领导交办的其他涉外事务
