湖南理工学院外籍教师管理办法
（2017修订版）
外籍教师是学校师资队伍的有机组成部分，聘请外籍教师的目的是适应学校开放办学的需要，提高学校教育国际化的程度，提升国际合作人才培养和科学研究水平。为进一步规范外籍教师的管理，并充分发挥外籍教师在学校教育教学和合作科研中的作用，特制订本办法。
一、外籍教师的聘请
外籍教师的聘请分为教学型和科研型两种。教学型外籍教师的聘请由相关院部申报，经教务处或研究生处核定相关教学任务并初审。科研型外籍教师由相关院部或科研机构申报，经科技处核定相关科研任务并初审。聘请计划经人事处备案后，由国际交流处负责办理来华邀请手续和入境后的居留手续。
1.应聘来校任教的外籍教师应具备的基本条件：
（1）语言类教学型外籍教师应具有学士以上学历，两年以上相关工作经验。无两年相关工作经历者须有英语教师资格TEFL（120小时）的证书。
（2）专业类教学型外籍教师原则上应具有硕士以上学历，相关专业两年以上工作经验,并满足相关院部的聘请需求。
（3）科研型外籍教师，其聘任条件由科技处及相关科研机构把握，并报学院学术委员会或学校学术分委员会审查通过。
（4）遵守中国的法律法规，遵守学校的各项规定，尊重中国人民的风俗习惯。
（4）具备良好的职业操守。
（5）身体健康。
（6）有中文水平者优先。不具备汉语水平者，如学院确实需要，经相关教学或科研工作分管领导同意，可先聘请，但要求学习汉语并达到相应水平。
2.聘请外籍教师的程序：
（1）需要聘请外籍教师的院部或科研机构根据本学院人才培养与学科建设或者科研需要，于每学期第10周填写《湖南理工学院外籍教师聘请申请表》（见附件3），申报下一学年的外籍教师聘请计划。
（2）国际交流处会同人事处、相关院部或科研机构对拟聘外籍教师进行资格审查。
（3）教学型外籍教师和科研型外籍教师，分别由教务处（研究生处）、科技处初步审定院部和科研机构的聘任需求，核实其工作任务。
（4）聘请计划经人事处备案。
（5）国际交流处负责办理拟聘外籍教师的来华聘请手续和有效居留手续。
（6）外籍教师到校后，外教本人、国际交流处、所在院部或科研机构三方共同签订聘请合同并以合同附件形式明确该外籍教师具体的教学或科研任务，并报人事处备案。
（见附件2：《湖南理工学院外籍教师聘请流程图》）
普通外籍教师聘任合同一年一签。续聘程序为：所在学院或科研机构出具初步意见、教务处（研究生处）或科技处初审、人事处会同国际交流处复审、学校审批。
（见附件4：《湖南理工学院教学型外籍教师延聘同意函》）。
在校连续工作十五年及以上，对学科专业建设做出卓越贡献的外籍教师，可以申请终身教师岗位。终身教师岗位的认定程序为：所在学院或科研机构推荐、教务处（研究生处）或科技处初审、国际交流处会同人事处复审、学校审批。学校审批同意后签署终身聘用合同。
二、外籍教师的教学和科研管理
外籍教师的教学和科研管理原则上参照学校教师的各项管理规定，实施趋同管理。教学型外籍教师的教学管理由所在院部负责，归口教务处或研究生处统一管理。科研型外籍教师的科研管理由所在科研机构负责，归口科技处统一管理。国际交流处负责协调服务。
1.所在院部或科研机构职责：
（1）参与外籍教师合同签订，明确教学或科研相关工作任务。
所在院部负责向教学型外籍教师下达开课通知书（含教学文档相关要求），提供教学大纲和考核大纲，及必要的教学用品，并告知学校相关的教学管理规章制度和教学场地的分布情况。每个学期末向其提供下个学期的课表、周历（含节假日调课安排）、及时通知外教本学期放假时间和下学期开学报到时间。
所在科研机构负责向科研型外籍教师传达学校相关科研项目管理规定。
（2）所在学院应明确教学型外教的教学管理由分管教学的副院长负责、应配备一名联系教师（一般由外教所在教研室成员担任）及一名学生助手。所在科研机构应明确科研型外籍教师的科研管理具体负责人。
（3）所在学院应将教学型外籍教师纳入相应教研室实施同步管理，邀请和要求教学型外籍教师参加院部的教学教研活动，及时通报学校相关信息，发挥外籍教师优势，促进教育教学改革，争取聘请效益最大化。所在科研机构应根据科研型外籍教师的科研情况组织其参加相应科研团队的科学研究。
（4）所在学院按学校规定做好教学型外籍教师的教学检查工作。教学型外籍教师聘用期间，所在院部应组织随堂听课，了解教学情况，收集和积累外籍教师的教学资料，并及时将信息反馈给学校教务处或研究生处和国际交流处。所在科研机构按科研管理各项规定做好科研型外籍教师的科研项目督查工作。
（5）所在学院按学校规定做好教学型外籍教师的考勤工作。外籍教师不得随意调课及请假，特殊情况如需请假，由外教本人填写请假申请表（见附件5），交由所在学院履行请假手续。调课需填写调课申请表（见附件6），并交由所在院部协助完成相关手续。
（6）普通外籍教师的合同一年一签。外教续聘需由所在院部或科研机构书面出具续聘同意函，并由教务处（研究生处）或科技处、人事处、国际交流处会签同意（见附件4）。
2.外籍教师的职责：外籍教师受聘期间，应严格遵守湖南理工学院的各项规章制度，认真履行教师职责，做好教学或科研相关工作。
（1）教学型外籍教师应严格按照《湖南理工学院教师教学工作规程》组织教学。鼓励引进国外先进的教学经验和教学方法。鼓励引进使用原版外文教材。不得以教学名义在课堂中传授与教学无关或违反中国相关法律法规的内容。科研型外籍教师应严格按照学校科研管理规定完成科研任务。
（2）注意仪容仪表。教学场地不抽烟，不喝酒；不迟到，不早退，不无故缺课。因病或事假要提前向所在学院履行请假和调课手续。
（3）积极参与所在学院或科研机构的各类活动，鼓励外籍教师与所在学院师生正常友好交往。
（4）接受学校和所在学院、科研机构组织的相关教学或科研工作检查和督导。
（5）鼓励外籍教师在学术刊物上以我校教师名义发表教学科研论文，鼓励外籍教师以我校教师身份参加国际学术研讨会。
（6）未经同意，不得兼任与学校无关的工作。
（7）离任必须提前三个月书面通知人事处、国际交流处和所在学院。
三、外籍教师的岗位管理和经济待遇
由学校人事处、国际交流处会同教务处（研究生处）或科技处对外籍教师的工资待遇和岗位实施管理。
1、岗位管理：
外籍教师的岗位核定程序为：所在学院或科研机构出具初步意见、教务处（研究生处）或科技处初审、国际交流处会同人事处复审、学校审批。
连续工作五年以上的外教，可以申请学校校聘职称，由所在学院或科研机构受理并按程序向学校人事处申报，由人事处组织职评委员会评定。
2、经济待遇：外籍教师的具体经济待遇按照《湖南理工学院关于外籍教师待遇的实施办法》和《湖南理工学院关于终身外教退休的暂行办法》执行。
四、外籍教师的生活管理与服务
国际交流处协同后勤处负责外籍教师在校的生活和后勤工作；协同保卫处负责外籍教师的安全保卫工作。
1.外籍教师公寓管理规定：
（1）来我校任教的外籍教师均安排在外籍教师公寓住宿。
（2）注意避免影响他人工作、学习和休息的行为。
（3）注意公寓整洁，保持公寓卫生。
（4）爱护公寓内的财物，损坏东西要照价赔偿。有维修需要或设施问题由国际交流处协调后勤处或基建处安排。
（5）安全、节约用水用电。
（6）接受境外客人来访要事先到国际交流处备案（提交《外国人临时住宿登记表》），不得私自容留客人住宿。
（7）不得放养宠物,更不得将宠物带至教学场所。
2.其它生活管理
（1）鼓励外籍教师参加学校组织的各项教学和文体活动，如教学比武、运动会、文艺表演、知识竞赛等，由国际交流处协调相关部门纳入统一活动安排。鼓励外籍教师与学校师生的正常友好交往。
（2）外籍教师在节假日可持有效签证及居留许可证，前往中国政府规定的对外国人开放的地区旅行，未经公安部门批准，不得进入非开放地区。
五、离校手续
外籍教师合同期满回国，办理以下手续：
1．交回外国专家证等证件。
2．离校时交还房间钥匙，清点公寓内的设施，如有损坏，应予赔偿。
3．自期满半月内离校。
如本办法与院政发（2006）19号文中有关外籍教师相关规定有不同，以本办法为准。
二0一七年十月三十日
附件1：
1、新聘外籍教师应提供的材料：
（1）有效护照彩色扫描件。
（2）个人简历，包括姓名、性别、国籍、出生年月、出生地点、婚姻状况、现工作单位、现家庭住址、工作经历、电话或传真号码、邮件地址。
（3）最高学历彩色扫描件。（非中文学历证书需到领事馆进行认证，中文学历证需提供原件核验）（学历要求：本科毕业须有两年全职工作经历，无两年工作经历者须有TEFL（120小时）的证书；硕士毕业如专业对口可直接聘请。）
（4）原工作单位出具的推荐信一封。
（5）健康证（《外国人体格检查记录》）。
（6）护照规格相片5张。
（7）无犯罪记录证明。
（8）如携带家属，请提供亲属关系证明。如有孩子，请提供出生证明，出生证明需到领事馆认证。
2、外籍教师来华需办理的手续：
（1）签订合同。普通外籍教师聘用合同一年一签。
（2）办理来华工作许可，持工作签证入境。
（2）凭工作签证办理居留许可。
（3）凭工作许可办理《外国专家证》。
3、再入境签证及居留证延期手续的办理：
（1）外籍教师在居留许可有效期间出境并返回中国的，应在出境前十天将旅行计划报国际交流处备案，并在再入境后办理有关登记手续。未事先备案、办理再入境签证而出境引起一切问题均由本人负责。
（2）外籍教师任教期满回国，凭本人有效护照并在签证或居留许可的有效期内出境，因故不能按时进出境者，需提出申请，经批准办理居留许可的延期手续。
（3）在教学或居留有效期满后，还留在中国继续教学的，应在有效期满一个月前申办延聘及居留许可的延期手续。
附件2：
湖 南 理 工 学 院
外 籍 教 师 聘 请 流 程 图
↓
国际交流处会同人事处、相关院部或科研机构 对拟聘外籍教师进行资格审查 |
↓
教学型和科研型外籍教师，分别由教务处或研究生处和科技处 初步审定院部和科研机构的聘任需求，核实其工作任务 |
↓
↓
国际交流处办理拟聘外籍教师的来华聘请手续和有效居留手续 |
↓
外籍教师到校后，外教本人、国际交流处、所在院部或科研机构 三方共同签订聘请合同并以合同附件形式 明确该外籍教师的具体教学或科研任务，并报人事处备案 |
↓
国际交流处负责办理外籍教师的来华聘请手续、入境报到后各类居留手续，负责外籍教师到校后日常管理工作。所在院部、教务处或研究生处负责教学型外籍教师的教学管理工作及其评价与考核；所在科研机构和科技处负责科研型外籍教师的科研管理工作及其评价与考核。 |
附件3：
湖南理工学院外籍教师聘请申请表（新聘）
申请单位： 联系人： 电话：
外国 专家情况 |
姓 名 |
国籍 |
性别 |
出生日期 |
护照号码 |
英文： |
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中文： |
拟聘期 |
年 月 日至 年 月 日 |
聘请渠道 |
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工作任务 |
可附页 |
聘请学院 或科研机构 意见 |
签字： 公章： 年 月 日 |
教务处、研究生处或科技处意见 |
签字： 公章： 年 月 日 |
国际交流处 意见 |
签字： 公章： 年 月 日 |
人事处 意见 |
签字： 公章： 年 月 日 |
学校领导 意见 |
签字： 公章： 年 月 日 |
经 办 人： 受理时间：
附件4：
湖南理工学院教学型外籍教师延聘同意函
外教姓名 |
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所在学院 |
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教授课程 |
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周课时 |
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聘请类型 |
延聘至 年 月 日 |
学院联系人 及联系电话 |
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新学年 教学任务 |
可附表 |
上学年 教学任务 完成情况 及评价 |
1、 教学工作量 教学课时 （最高20分） 教不同的课程 （最高10分） 指导研究生(或毕业设计) （最高5分） 2、 教学质量 学生打分 （最高20分） 是否配合所在学院完成教学任务 （最高5分） 是否应用新的授课方法、课程革新 （最高5分） 每年是否反思如何提高教学质量 （最高5分） 教研室主任评估该教师的专业发展、教学情况 （最高5分） 学院院长评估该教师教学质量 （最高5分） 课程管理情况 （最高5分） 额外考量（是否有学生特意表扬、指导学生获得学科竞赛奖励） （最高5分） 3、 教学中是否有指导其他同事、举办音乐会或有关学术讲座 （最高5分） 4、 发表与教学相关的文章 （最高5分） 评估分数 注：根据分数比例，前15%为优秀， 40%为良好，40%为一般，5%为不合格 优秀□ 良好□ 一般□ 不合格□ |
所在学院意见 |
签名盖章： 日期： |
教务处 或研究生处意见 |
签名盖章： 日期： |
国际交流处 意见 |
签名盖章： 日期： |
人事处意见 |
签名盖章： 日期： |
校领导意见 |
签名： 日期： |
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湖南理工学院教学型外籍教师延聘同意函（英文版）
Letter of Consent for HNIST Foreign Teacher Employment
Name |
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School |
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Course name |
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Lessons per week |
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Employment type |
newly□ renew□ |
Mobile phone |
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Teaching tasks in the new academic year (can add appendix) |
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The completion of last academic year’s teaching task and the teaching performance evaluation (need to fill it when renew the contract) |
5、 Teaching tasks Total teaching lessons （20 score max） Working as Master supervisor （5 score max） Teaching several different courses （5 score max） 6、 Teaching quality Students’ evaluation of teaching performance （15 score max） Can cooperate with the school to finish corresponding teaching tasks （5 score max） can use innovative teaching methods to reform the course （5 score max） can reflect on how to improve teaching quality （5 score max） the Dean’s evaluation of the teacher’s teaching performance （5 score max） the Vice President’s evaluation of the teacher’s professional development and teaching performance （5 score max） the evaluation of course management （5 score max） Other evaluation methods（students’ acknowledgements, wining teaching awards） （5 score max） 7、 Can offer guidance to others colleagues, hold concerts or giving lectures （10 score max） 8、 publishing articles in the field of teaching research （10 score max） Total Score Note: According to the percentage of score, the first 15% is excellent, then another 40% is good, 40% is so so, and the last 5% is unqualified. Excellent□ Good□ So so□ Unqualified□ |
Contact person of School |
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Phone No. |
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Approval of School |
Signature： Stamp： Date: |
Approval of International Exchange Office |
Signature： Stamp： Date: |
Approval of Teaching Affairs Office |
Signature： Stamp： Date: |
Approval of Personnel Office |
Signature： Stamp： Date: |
Approval of President |
Signature： Stamp： Date: |
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湖南理工学院科研型外籍教师延聘同意函
Letter of Consent for HNIST Foreign Teacher’s Scientific Research Employment
外教姓名 Name |
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所在科研机构 Scientific organization |
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科研任务 Scientific Research |
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聘请类型 type |
新聘Newly□ 延聘Renew□ |
所在科研机构联系人 Contact of the organization |
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新学年 科研任务 Scientific tasks in new academic year |
可附表 can add appendix |
上学年 科研任务 完成情况 及评价 Completion and evaluation of the past academic year |
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所在科研机构意见 Decision of the organization |
签字： 盖章： 年 月 日 |
科技处 意见 Decision of the Scientific Office |
签字： 盖章： 年 月 日 |
国际交流处 意见 Decision of the International Exchange Office |
签字： 盖章： 年 月 日 |
校领导意见 Decision of the leader |
签字： 盖章： 年 月 日 |
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附件5：
湖南理工学院教职工请假审批表
姓 名 |
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请假种类 |
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请假时间： 年 月 日 至 年 月 日 |
请假事由 |
申请人： 年 月 日 |
工作部门 意见 |
负责人（加盖公章）： 年 月 日 |
国际交流 处意见 |
负责人（加盖公章）： 年 月 日 |
人事 部门 意见 |
负责人： 年 月 日 |
主管领导 审批意见 |
审批人： 年 月 日 |
注：病假需附医院开具的证明；二周以上需人事部门和校领导签署意见。
The Faculty Leave Application and Approval Form
Of Hunan Institute of Science and Technology
Name |
|
Types of leave |
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Time of Leave： From YEAR MONTH DATE To YEAR MONTH DATE |
Reasons for Leave |
Applicant: Date: |
Decision of Working Department |
Dean: (official seal) Date: |
Decision of International Exchange Office |
Director: (official seal) Date: |
Decision of Personnel Department office |
Director: (official seal) Date: |
Approval of the Vice President |
Signature: Date: |
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Note: Applicants should submit relevant supportive material from hospital for sick leave; if applicant wants to ask for a leave for more than two weeks, they have to get the approval signature from the personnel department and the Vice President who is in charge of international affairs.
附件6：
湖南理工学院调课申请表
学年、第 学期 调课类别：□临时 □长期 编号：
院（部） 任课教师： 填报时间： 年 月 日
课程名称 |
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授课班级 |
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调课 原因 |
□公假 □病假 □事假 □其它 （请先勾选，再写明具体事由） 具体事由： 申请人于本学期已累计： 次调课 |
拟调整 时间 |
原 上 课 时 间 |
拟 调 整 时 间 |
周次 |
星期/节次 |
周次 |
星期/节次 |
上课地点 |
代课教师签字 |
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□调换时间 □调换教室 □调换教师 |
教师所属教研室主任意见 签名： 月 日 |
教师所属院（部）教学负责人意见 签名： 月 日 |
授课班级所属院（部）意见 签名： 月 日 |
教务处意见 签名： 月 日 |
通知情况 |
□学生已知悉 □教师已知悉 |
备 注 |
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注：1、调课由任课老师提出申请填写此表经相关负责人审批（调课二周以上须经校领导审批）后交教学秘书；
2、教学秘书将调课信息录入调课系统后，任课老师需将电脑打印的调课单至少在开课前20分钟送交楼管；
3、该表由开课院（部）收集存档。
APPLICATION FORM OF COURSE SWITCHING
term of academic year Category of course switching：□short-term □long-term
Number: School:
Applicant: Date: （d-m-y）
Course Title |
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Project & Class |
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Reason of switching |
□Public holiday □Get ill □private affair leave □Another reason （Please tick the box and explain reason） The reason of switching： This is the time of switching |
Information of switching |
The original time of the course: |
Reschedule to: |
Week No. |
Number of course |
Week No. |
Number of course |
Location of classroom |
Signature of substitute teachers |
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□change time □change classroom □change teachers |
Approval of the Teaching & Research Section: Signature： Date: |
Approval of Vice-Dean of the School Signature： Date: |
Approval of Dean of the School: Signature： Date: |
Approval of Teaching Affairs Office: Signature： Date: |
Status of the switching announcement |
□Students have already known □Teachers have already known |
Reference: |
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Remarks: 1、The switching form is required to submit to secretary of the school after approval；2、Secretary
takes the responsibility of logging into switching system；3、The From is kept in the archives of the school.
